Công nghệ đang thay đổi mọi mặt của cuộc sống, từ các sinh hoạt hàng ngày cho đến việc vận hành quản lý thư viện sách tại các trường học. Hiện nay, ứng dụng phần mềm quản lý thư viện được coi là bước đổi mới quan trọng để đánh giá chất lượng đầu tư, quản lý trong môi trường giáo dục. Phần lớn các trường học vốn quản lý theo cách truyền thống dùng sổ sách, đã dần chuyển sang dùng phần mềm quản lý thư viện không chỉ bởi sự tiện lợi hơn mà còn hàng loạt những lợi ích khác.

Vậy những lợi ích mà phần mềm quản lý thư viện mang lại là gì, đâu là phần mềm quản lý thư viện tốt nhất? Đó là những thắc mắc chung của các nhà quản lý. 

 

Hiện nay, TCSOFT LIB là giải pháp quản lý thư viện phổ biến và được tin tưởng sử dụng tại nhiều trường học từ THPT đến bậc đại học bởi 5 công dụng chính sau đây: 

1.     TIẾT KIỆM THỜI GIAN VÀ CHI PHÍ
Việc vận hành thư viện sẽ đơn giản hơn với phần mềm quản lý thư viện TCSOFT LIB. Vì mọi thao tác từ nhập các đầu sách, tài liệu, quản lý thông tin độc giả, mượn – trả tài liệu, thống kê kho sách… đều được thực hiện trên hệ thống nên chỉ cần số lượng nhân viên nhất định để làm một khối lượng công việc lớn. Do đó, nhà trường có thể tiết kiệm được chi phí nhân sự mà vẫn đảm bảo vận hành trơn tru.

Nhân viên thư viện không còn phải đi kiểm tra số lượng mỗi đầu sách trong thư viện, mà chỉ cần nhập tên sách hoặc mã sách trên thanh công cụ tìm kiếm mọi thông tin cuốn sách sẽ hiện ra: tổng số, số sách đã cho mượn, số sách còn trong thư viện, tình trạng sách…

 

2.      NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ, VẬN HÀNH, PHỐI HỢP GIỮA CÁC PHÒNG BAN

Phần mềm quản lý thư viện TCSOFT LIB có khả năng lưu giữ toàn bộ các thông tin lịch sử giao dịch, hoạt động trên hệ thống, do vậy khi xảy ra sai sót, người quản lý cũng có thể tra cứu lại dễ dàng. Các phòng ban sẽ không còn phải tiến hành bàn giao ca công việc như trước kia, nhanh chóng nắm bắt thông tin trên hệ thống phần mềm, tăng tính hiệu quả, hỗ trợ giữa các bộ phận minh bạch, rõ ràng.

Với tính năng phân quyền chi tiết, các cán bộ thư viện chỉ được phép thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ của mình. Do vậy, đảm bảo an toàn thông tin cơ sở dữ liệu, bảo mật nội dung công việc với những cá nhân không tham gia vào nhiệm vụ và các cá nhân không làm việc trong thư viện.

 

Được xây dựng dựa trên quy trình chuẩn hóa đúng với nghiệp vụ thực tiễn tại các thư viện, hiện tại, phần mềm thư viện TCSOFT LIB sử dụng mã vạch trong quản lý các đầu sách, bạn đọc… loại bỏ những sai sót trong cách vận hành truyền thống, kiểm soát mọi hoạt động từ: nhập sách, phân loại giá sách, biên mục tài liệu, thống kê số lượng độc giả…

Giờ đây, nhà quản lý có thể dễ dàng truy xuất dữ liệu từ hệ thống tại bất kỳ thời điểm nào, hệ thống tự động cập nhật mọi thông tin dữ liệu theo thời gian thực. Giúp bạn kịp thời đưa ra quyết định điều chỉnh phù hợp, bổ sung thêm những cuốn sách bị mất, hỏng hoặc đang sửa chữa để đảm bảo nguồn tài liệu phục vụ bạn đọc. Góp phần nâng cao chất lượng quản lý và phục vụ bạn đọc tốt hơn.

3.      LƯU TRỮ VÀ XỬ LÝ MỘT KHỐI LƯỢNG DỮ LIỆU LỚN.

TCSOFT LIB trở nên khá tiện dụng khi bạn đang phải đối phó với hàng nghìn đầu tài liệu, thường xuyên phải đóng cửa thư viện để phục vụ việc bảo quản, thống kê, lập báo cáo hồ sơ tài liệu, khó khăn khi mở rộng thêm đầu sách vì cơ sở hạ tầng không đáp ứng kịp… Điều này, đã gây ảnh hưởng rất lớn đến nhu cầu tìm kiếm - đọc – mượn – trả tài liệu của độc giả, cũng như hiệu quả chuyên môn của công tác quản lý thư viện.

 

Còn giờ đây, toàn bộ tài nguyên sẽ được số hóa, góp phần mở rộng không gian lưu trữ tài liệu, đa dạng hóa các sản phẩm – dịch vụ cung cấp thông tin tới người dùng và quản lý thư viện một cách toàn diện.

4.      MỞ RỘNG PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG KHAI THÁC DỮ LIỆU

Bạn đọc sẽ không còn bị giới hạn thời gian và địa điểm đọc tài liệu với phần mềm quản lý thư viện TCSOFT LIB.

Về thời gian, thay vì bị gò bó tìm kiếm và mượn tài liệu trong giờ hành chính, ứng dụng cổng thông tin trực tuyến giúp bạn đọc dễ dàng tra cứu tài liệu mọi thời gian 24/24 theo các gợi ý đã thiết lập (tên sách, năm xuất bản, tác giả…).

Về địa điểm, bạn sẽ không còn phải đến một địa điểm duy nhất là thư viện trường để mượn tài liệu, giờ đây chỉ với laptop, di động có kết nối internet bạn dễ dàng mượn, tìm kiếm tài liệu mọi lúc, mọi nơi. Giúp nhân viên thư viện giảm bớt áp lực quá tải phục vụ bạn đọc: tìm kiếm – đọc tại chỗ - mượn – trả tài liệu, đặc biệt với mùa cao điểm thi. 

 

Về đối tượng, với phần mềm quản lý thư viên TCSOFT LIB, sẽ không giới hạn số lượng đối tượng bạn đọc (học sinh, sinh viên trong trường và các đối tượng khác có nhu cầu tra cứu tài liệu trên cổng thông tin điện tử của thư viện).

5.      PHÒNG TRÁNH GIAN LẬN TRONG CÔNG TÁC MƯỢN – TRẢ TÀI LIỆU BẠN ĐỌC

Một công dụng quan trọng của phần mềm thư viện TCSOFT LIB là nó có thể giúp các cán bộ thư viện kiểm soát chính xác số lượng, trạng thái độc giả mượn tài liệu và thời gian trả tài liệu trên hệ thống. Thông báo các cuốn sách đã đến hạn trả, để thư viện có kế hoạch nhắc nhở học sinh, sinh viên trả sách, hoặc gian hạn. Tránh tình trạng không kiểm soát được tình hình mượn – trả sách của bạn đọc, gây thất thoát tài sản, tốn kém nguồn kinh phí đầu tư tài liệu, thư viện hoạt động kém hiệu quả.

 

Đặc biệt, với hệ thống báo cáo, thống kê cung cấp số liệu chính xác và kịp thời, hỗ trợ nhà quản lý đưa ra các quyết định điều chính vận hành thư viện hợp lý, mà không cần phải đợi nhân viên hay kiểm kho thư viện tổng hợp.

Với 5 công dụng vượt trội trên, phần mềm quản lý thư viện TCSOFT LIB là sự lựa chọn lý tưởng cho các nhà quản lý thư viện trường học hiệu quả, mà vẫn tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí đến mức tối đa. Để giúp các nhà quản lý có thể yên tâm lựa chọn và trải nghiệm trước khi quyết định mua phần mềm, TCSOFT LIB sẵn sàng dành tặng bạn 15 ngày dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm với đội ngũ support 24/7 luôn sẵn sàng giải đáp mọi yêu cầu của bạn. TCSOFT LIB “trợ thủ đắc lực” của các thư viện trong thời đại công nghệ số, giúp việc điều hành, quản lý thư viện trở nên đơn giản, dễ dàng và hiệu quả.

 
Phần mềm thư viện TCSOFT LIB và đăng ký ngay