Khi quán tạp hóa chuyển từ thuế khoán sang thuế kê khai, rất nhiều chủ hộ đặt câu hỏi:
Có cần thuê kế toán không?
Nếu thuê thì kế toán làm những việc gì?
Chi phí thuê kế toán bao nhiêu là hợp lý?
Dưới góc nhìn của một kế toán đang trực tiếp làm cho hộ kinh doanh, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ có nên thuê kế toán cho quán tạp hóa không, tránh thuê sai – tốn tiền mà không hiệu quả.
Có nên thuê kế toán làm cho quán tạp hóa không?
Trường hợp KHÔNG nhất thiết phải thuê kế toán
Quán tạp hóa có thể chưa cần thuê kế toán nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Doanh thu nhỏ, ổn định
- Ít hóa đơn đầu vào
Chủ quán có thời gian ghi chép sổ sách
Đã quen với việc kê khai thuế
Có hướng dẫn ban đầu từ cơ quan thuế hoặc kế toán
👉 Trong trường hợp này, chủ quán chỉ cần:
- Ghi chép doanh thu hằng ngày
- Lưu hóa đơn đầu vào
- Kê khai thuế theo quý
Trường hợp NÊN thuê kế toán (rất phổ biến)
Kế toán rất nên được thuê khi quán tạp hóa rơi vào các trường hợp sau:
- Mới chuyển từ thuế khoán sang thuế kê khai
- Không rành sổ sách, giấy tờ
- Có nhiều hóa đơn đầu vào
- Doanh thu tăng nhanh
Lo ngại rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra
👉 Thực tế, 90% quán tạp hóa mới chuyển sang thuế kê khai đều thuê kế toán, ít nhất trong giai đoạn đầu.
Kế toán làm cho quán tạp hóa sẽ làm những công việc gì?
Đây là phần nhiều chủ quán chưa hiểu rõ, dẫn đến thuê kế toán nhưng không biết họ đang làm gì.
Dưới đây là nội dung công việc kế toán cho quán tạp hóa, được chia theo từng nhóm.
Thiết lập sổ sách ban đầu (việc quan trọng nhất)
Khi mới chuyển sang thuế kê khai, kế toán sẽ:
- Lập sổ doanh thu bán hàng
- Lập sổ chi phí – giá vốn
- Lập sổ theo dõi hóa đơn đầu vào
- Lập sổ theo dõi thuế phải nộp
👉 Đây là bước nền tảng, nếu làm sai từ đầu sẽ rất khó sửa về sau.
Hướng dẫn chủ quán ghi chép đúng cách
Kế toán không chỉ làm thay mà còn:
- Hướng dẫn cách ghi doanh thu hằng ngày
- Hướng dẫn cách lưu hóa đơn
- Nhắc nhở những khoản chi cần chứng từ
- Giải thích các con số dễ hiểu
👉 Mục tiêu là để chủ quán tự quản lý được, không phụ thuộc hoàn toàn.
Kê khai và nộp thuế định kỳ
Công việc này bao gồm:
- Kê khai thuế GTGT
- Kê khai thuế TNCN
- Lập tờ khai theo tháng hoặc quý
- Theo dõi hạn nộp thuế
- Tránh phạt chậm nộp
📌 Đây là phần mà chủ quán dễ sai nhất nếu tự làm.
Làm việc với cơ quan thuế khi cần
Kế toán sẽ hỗ trợ:
- Giải trình doanh thu
- Bổ sung hồ sơ theo yêu cầu
- Giải thích sổ sách khi bị kiểm tra
- Hạn chế rủi ro bị ấn định thuế
👉 Với quán tạp hóa, có kế toán đứng ra làm việc sẽ yên tâm hơn rất nhiều.
Tư vấn thuế và chi phí hợp lý
Kế toán còn giúp:
- Tư vấn cách ghi nhận chi phí hợp lý
- Cân đối doanh thu – thuế phải nộp
- Tránh kê khai thiếu hoặc thừa
- Giảm rủi ro thuế không cần thiết
Thuê kế toán cho quán tạp hóa theo hình thức nào?
Thuê kế toán làm ngoài (dịch vụ kế toán)
Đây là hình thức phổ biến nhất.
Ưu điểm:
- Chi phí thấp
- Không cần tuyển nhân sự
- Phù hợp quán nhỏ – vừa
- Thuê kế toán part-time
Áp dụng khi:
- Doanh thu lớn
- Phát sinh nhiều giấy tờ
👉 Hình thức này ít gặp với quán tạp hóa nhỏ.
Mức lương / chi phí thuê kế toán cho quán tạp hóa là bao nhiêu?
Mức phí thuê dịch vụ kế toán (tham khảo)
Tùy quy mô quán, mức phí phổ biến:
- Quán nhỏ, ít hóa đơn: 500.000 – 1.000.000 đồng/tháng
- Quán doanh thu khá, nhiều hóa đơn: 1.000.000 – 2.000.000 đồng/tháng
📌 Mức phí này thường bao gồm:
- Làm sổ sách
- Kê khai thuế
- Hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế
So sánh chi phí – lợi ích
So với:
- Rủi ro bị phạt thuế
- Bị ấn định doanh thu
- Mất thời gian tự mày mò
👉 Chi phí thuê kế toán là hoàn toàn hợp lý.
Thuê kế toán trong bao lâu là hợp lý?
Kinh nghiệm thực tế cho thấy:
- Nên thuê ít nhất 3–6 tháng đầu
Khi đã quen, chủ quán có thể:
- Tự ghi chép
- Thuê kế toán theo quý
- Hoặc chỉ thuê khi cần quyết toán
Có nên thuê kế toán làm cho quán tạp hóa không?
👉 Câu trả lời là NÊN, đặc biệt khi mới chuyển từ thuế khoán sang thuế kê khai.
Một kế toán phù hợp sẽ giúp:
- Sổ sách gọn gàng
- Thuế rõ ràng
- Kinh doanh yên tâm
- Tránh rủi ro không đáng có
