Khi quán tạp hóa chuyển từ thuế khoán sang thuế kê khai, hầu hết chủ hộ đều phân vân:
👉 Nên tự làm sổ sách, kê khai thuế hay thuê kế toán?
Quyết định này ảnh hưởng trực tiếp đến:
- Mức thuế phải nộp
- Rủi ro bị phạt
- Thời gian và công sức của chủ quán
Bài viết này sẽ so sánh tự làm vs thuê kế toán cho quán tạp hóa một cách chi tiết, thực tế và dễ hiểu nhất.
👉 Không có lựa chọn nào đúng cho tất cả, chỉ có lựa chọn phù hợp nhất với quán của bạn.
Tự làm sổ sách, kê khai thuế – Ưu và nhược điểm
Ưu điểm khi tự làm
✔ Tiết kiệm chi phí thuê kế toán
Không phải trả phí hàng tháng, phù hợp quán nhỏ.
✔ Chủ động nắm số liệu
Hiểu rõ doanh thu – chi phí – thuế của mình.
✔ Phù hợp khi ít phát sinh
Quán nhỏ, ít hóa đơn, doanh thu ổn định.
Nhược điểm khi tự làm
❌ Tốn thời gian
Vừa bán hàng, vừa ghi sổ, vừa kê khai.
❌ Dễ sai sót về thuế
Sai kỳ kê khai, sai tỷ lệ thuế, quên nộp.
❌ Áp lực khi làm việc với cơ quan thuế
Không biết giải trình số liệu.
👉 Thực tế, rất nhiều hộ tự làm tốt thời gian đầu nhưng gặp rắc rối khi bị kiểm tra.
Thuê kế toán làm cho quán tạp hóa – Ưu và nhược điểm
Ưu điểm khi thuê kế toán
✔ Đúng ngay từ đầu
Sổ sách được lập chuẩn, đúng quy định.
✔ Giảm rủi ro bị phạt thuế
Kế toán nắm rõ hạn, mẫu biểu, cách kê khai.
✔ Yên tâm khi bị kiểm tra
Có người đứng ra làm việc, giải trình.
✔ Tiết kiệm thời gian
Chủ quán tập trung bán hàng.
Nhược điểm khi thuê kế toán
❌ Phát sinh chi phí hàng tháng
Khoảng 500.000 – 2.000.000 đồng/tháng.
❌ Phụ thuộc nếu không hiểu sổ sách
Nếu không được giải thích kỹ.
👉 Nhược điểm này có thể khắc phục nếu chọn kế toán có tâm, chịu hướng dẫn.
So sánh tự làm vs thuê kế toán theo từng tiêu chí cụ thể
Về chi phí
Tự làm: Không tốn tiền, nhưng tốn thời gian
Thuê kế toán: Tốn tiền, nhưng giảm rủi ro
👉 Nếu bị phạt thuế một lần, chi phí có thể cao hơn nhiều so với thuê kế toán cả năm.
Về độ chính xác
Tự làm: Phụ thuộc hiểu biết cá nhân
Thuê kế toán: Có chuyên môn, kinh nghiệm
👉 Với thuế kê khai, độ chính xác rất quan trọng.
Về thời gian
Tự làm: Phải tự học, tự làm
Thuê kế toán: Giao việc, theo dõi kết quả
👉 Chủ quán tạp hóa thường không có nhiều thời gian rảnh.
Về rủi ro thuế
Tự làm: Dễ bị sai sót, ấn định thuế
Thuê kế toán: Hạn chế rủi ro
Trường hợp nào nên tự làm? Trường hợp nào nên thuê kế toán?
Nên tự làm khi:
- Quán rất nhỏ
- Doanh thu thấp, ổn định
- Ít hóa đơn đầu vào
- Đã quen kê khai
- Có thời gian ghi chép
Nên thuê kế toán khi:
Mới chuyển từ thuế khoán sang kê khai
- Không rành sổ sách
- Có nhiều hóa đơn
- Doanh thu tăng
Muốn yên tâm lâu dài
👉 Đây là trường hợp phổ biến nhất hiện nay.
Giải pháp trung hòa: kết hợp tự làm + thuê kế toán
Nhiều quán tạp hóa đang áp dụng cách này rất hiệu quả:
Chủ quán ghi doanh thu hằng ngày
Kế toán:
- Kiểm tra sổ
- Kê khai thuế
- Theo dõi nghĩa vụ thuế
👉 Vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo đúng.
Nên chọn phương án nào?
Không có câu trả lời chung cho tất cả, nhưng theo kinh nghiệm kế toán thực tế:
3–6 tháng đầu: NÊN thuê kế toán
Sau khi quen: Có thể tự làm hoặc thuê theo quý
👉 Quan trọng nhất là làm đúng ngay từ đầu, tránh sửa sai về sau.
