Nếu bạn đang muốn điều hành một thư viện tuyệt vời, nơi học sinh của bạn hoàn toàn hài lòng với việc đọc sách, mượn trả bạn chắc chắn sẽ cần phải có một số kiến thức và kỹ năng quản lý thư viện và bài đăng này cung cấp các mẹo có giá trị để giúp bạn đạt được điều đó.
Dưới đây là 10 mẹo sẽ đảm bảo quản lý hiệu quả và hiệu quả một thư viện ở mọi quy mô:
Biết rằng hầu hết các phương pháp này có thể không áp dụng được cho một số trường hợp như thư viện cá nhân, tuy nhiên, chúng có thể được điều chỉnh để phù hợp với kích thước thư viện mà bạn chạy.
Quản lý thư viện hiệu quả hơn - TCSOFT LIB 4.0
1. Biết ý nghĩa của việc quản lý Thư viện
Quản lý một thư viện không chỉ đơn giản là ngồi sau bàn làm việc và chờ đợi học sinh quan tâm đến bất kỳ tài liệu nào hoặc thậm chí đăng xuất nội dung.
Quản lý thư viện bao gồm rất nhiều công việc như lập kế hoạch, ra quyết định liên quan đến mục tiêu của thư viện, tổ chức; lắp ráp, và nếu cần, phối hợp nhân lực và các nguồn lực khác cần thiết để thực hiện các mục tiêu của thư viện; kiểm soát; theo dõi các hoạt động khác nhau của thư viện, và thậm chí dẫn đầu bằng cách nỗ lực để kích thích hiệu suất cao.
2. Xác định mục tiêu của thư viện của bạn
Điều này có thể đòi hỏi bạn phải có kiến thức về nhu cầu con người và các luồng kiến thức khác nhau mà thư viện của bạn dự kiến sẽ phục vụ, các loại sách khác nhau mà thư viện của bạn sẽ sở hữu, các tài liệu có khả năng sẽ thu hút khán giả của bạn và các chính sách lựa chọn sách, cũng như như mô hình định giá của bạn nếu bạn cung cấp các cơ sở thành viên.
Quản lý thư viện hiệu quả hơn - TCSOFT LIB 4.0
3. Hiểu rõ sơ đồ thư viện
Điều này liên quan đến việc có kiến thức về những người khác nhau sẽ giữ các vị trí trong việc quản lý thư viện, và hệ thống phân cấp có thể hoạt động; xác định các yêu cầu và nhiệm vụ, và giao trách nhiệm trong các lĩnh vực như tài chính, Thông tin và các nguồn lực khác cần thiết để có một thư viện lớn.
4. Biết về các công cụ và hệ thống cho các hoạt động và dịch vụ thư viện
Điều quan trọng là phải tìm hiểu trong trường hợp của một thư viện lớn, chính phủ đã phê duyệt các yêu cầu trong các công cụ và hệ thống, cũng như cấu trúc vật lý, và những gì thư viện nên có.
Một số chính phủ yêu cầu cung cấp phòng xếp chồng, phòng thủ thư, phòng đọc, và các quy định về cơ cấu theo số lượng sách được cung cấp ngay cả với sức chứa yêu cầu để phù hợp với số lượng sách.
Quản lý thư viện hiệu quả hơn - TCSOFT LIB 4.0
5. Dự phòng bảo trì thư viện
Mặc dù điều quan trọng là phải có những cuốn sách được dự trữ đầy đủ, nhưng việc không cập nhật bộ sưu tập của bạn một cách thường xuyên sẽ khiến chúng không hấp dẫn người đọc.
Một số quy trình cũng có thể giúp duy trì một thư viện và bảo quản các tài liệu của nó không bị mục nát hoặc hư hỏng.
Chúng bao gồm quét bụi và làm sạch, phải được thực hiện thường xuyên với không khí và ánh sáng mặt trời tiếp xúc đầy đủ.
Các thủ tục khác bao gồm thực hiện kiểm soát dịch hại, chú ý đến môi trường mà thư viện hoạt động và thay thế các tài nguyên tái tạo như đồ đạc và phụ kiện cũng như ghế cũ.
Quản lý thư viện hiệu quả hơn - TCSOFT LIB 4.0
6. Phân bổ ngân sách để vận hành thư viện
Điều quan trọng là cung cấp kinh phí cho các chi tiêu. Một số chi phí cho các nguồn lực mà thư viện có thể cần để hoạt động hiệu quả có thể phát sinh trong quá trình vận hành thư viện; việc không cung cấp đầy đủ cho những trường hợp như vậy có thể ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ mà bạn đang cung cấp cho khách hàng quen của mình.
7. Sử dụng phần mềm quản lý thư viện
Công nghệ đã có tác dụng to lớn trong hệ thống thư viện, và do đó, việc có được sự tương đương về công nghệ của một số tài nguyên nhất định trong thư viện sẽ không chỉ cung cấp nguồn tri thức thay thế mà còn có thể làm tăng thêm lòng nhiệt thành sử dụng cơ sở thư viện.
Việc bạn sử dụng thêm một phần mềm quản lý thư viện sẽ giúp công việc điều hành và quản lý thư viện hiệu quả hơn.
Quản lý thư viện hiệu quả hơn - TCSOFT LIB 4.0
Luôn cập nhật các thông lệ mới nhất trong quản lý thư viện cũng có thể giúp đảm bảo rằng bạn duy trì các tiêu chuẩn thích hợp.
8. Cung cấp hồ sơ kiểm kê thích hợp
Cần ghi chép chi tiết và thích hợp về những gì đến, mượn, và thậm chí cả những gì còn lại tại một thời điểm cụ thể trong năm.
Điều này giúp ban quản lý trong việc đưa ra các khoản dự phòng cho những gì cần được thay thế và những gì trở thành ưu tiên tại bất kỳ thời điểm nào.
9. Hãy sáng tạo
Điều quan trọng là bạn phải thiết kế các chiến lược và trò chơi có thể thu hút người dùng thư viện.
Vì người dùng thường có xu hướng đặt trò chơi và câu đố, bạn có thể thành lập một câu lạc bộ hoặc danh mục cho mọi người tùy theo sở thích của họ về tài liệu.
Điều này có thể hấp dẫn và thú vị, đồng thời có thể giúp giữ chân và khuyến khích mọi người thường xuyên đến thư viện.
Quản lý thư viện hiệu quả hơn - TCSOFT LIB 4.0
10. Tạo kết nối
Là một thư viện, điều quan trọng là tạo ra một hình thức liên kết với các cá nhân và tổ chức có thể hỗ trợ nhu cầu liên tục của bạn về tài liệu.
Tìm kiếm mối quan hệ hợp tác hoặc thông công với họ sẽ không chỉ khuyến khích trao đổi ý kiến mà còn cung cấp nguồn tài liệu mới cho thư viện của bạn, đặc biệt nếu những cá nhân hoặc tổ chức đó có liên quan đến sách.
