Trong nhiều năm, hộ kinh doanh cá thể là mô hình được lựa chọn phổ biến vì thủ tục đơn giản, ít ràng buộc pháp lý. Tuy nhiên, khi quy mô kinh doanh ngày càng mở rộng, hộ kinh doanh dễ gặp hạn chế như:

• Không được xuất hóa đơn VAT đầy đủ cho khách hàng/doanh nghiệp.
• Khó tiếp cận vốn vay ngân hàng lớn.
• Hạn chế về phạm vi hoạt động, số lượng lao động.
• Rủi ro pháp lý cao khi chủ hộ phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản.

Trong bối cảnh đó, việc chuyển sang mô hình doanh nghiệp là bước đi tất yếu để mở rộng, chuyên nghiệp hóa hoạt động. Đặc biệt, Nhà nước hiện có nhiều chính sách ưu đãi nhằm khuyến khích hộ kinh doanh đăng ký chuyển đổi.

Chính sách ưu đãi dành cho hộ kinh doanh chuyển sang doanh nghiệp

Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP và các văn bản liên quan, hộ kinh doanh khi chuyển sang doanh nghiệp được hưởng nhiều ưu đãi quan trọng:

• Ưu đãi về lệ phí và đăng ký

Miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp lần đầu.

Miễn phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

• Ưu đãi về thuế

Miễn lệ phí môn bài trong 3 năm đầu kể từ ngày thành lập doanh nghiệp.

Hướng dẫn kê khai, nộp thuế minh bạch, thuận tiện hơn qua hệ thống điện tử.

• Ưu đãi về tín dụng và hỗ trợ vốn

Được hỗ trợ tiếp cận vốn vay ưu đãi từ ngân hàng thương mại.

Có thể tham gia các gói hỗ trợ của quỹ phát triển doanh nghiệp nhỏ và vừa.

• Hỗ trợ đào tạo và tư vấn

Hộ kinh doanh chuyển đổi có thể tham gia chương trình đào tạo miễn phí hoặc giảm phí về quản trị, kế toán, marketing…

Nhận hỗ trợ tư vấn pháp lý để xây dựng mô hình hoạt động phù hợp.

Lợi ích khi hộ kinh doanh chuyển sang doanh nghiệp

Ngoài chính sách ưu đãi, việc chuyển đổi còn đem lại nhiều lợi ích lâu dài cho hộ kinh doanh.

• Pháp lý minh bạch, an toàn hơn

Doanh nghiệp là pháp nhân độc lập, chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp, thay vì vô hạn như hộ kinh doanh.

Điều này giúp giảm rủi ro cá nhân, bảo vệ tài sản riêng.

• Thuận lợi trong giao dịch, ký kết hợp đồng

Doanh nghiệp có con dấu, hóa đơn VAT, dễ dàng ký hợp đồng với đối tác lớn.

Tăng uy tín khi giao dịch với các công ty trong và ngoài nước.

• Khả năng mở rộng quy mô

Không bị giới hạn số lượng lao động như hộ kinh doanh.

Có thể mở chi nhánh, văn phòng đại diện trên toàn quốc.

• Dễ dàng huy động vốn

Doanh nghiệp có thể huy động vốn qua hình thức góp vốn, vay vốn ngân hàng, hoặc gọi vốn từ nhà đầu tư.

Đây là điều mà hộ kinh doanh gần như không thể thực hiện ở quy mô lớn.

​​​​​​​

• Nâng cao năng lực cạnh tranh

Hoạt động chuyên nghiệp, minh bạch giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận các thị trường mới, kể cả xuất khẩu.

Có cơ hội tham gia vào các chuỗi cung ứng toàn cầu.

Quy trình chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp

Để tận dụng chính sách ưu đãi, hộ kinh doanh cần nắm quy trình chuẩn:

• Chuẩn bị hồ sơ: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ chứng thực cá nhân.
• Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
• Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3–5 ngày làm việc.
• Hoàn tất thủ tục sau đăng ký: Khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế điện tử.
• Tham gia các chương trình hỗ trợ: Đăng ký miễn lệ phí môn bài, đào tạo, tư vấn, tiếp cận vốn ưu đãi.

Những lưu ý quan trọng khi chuyển đổi

Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp: Công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên, hay công ty cổ phần.

Xem xét kỹ về vốn điều lệ: Vốn khai báo ảnh hưởng đến uy tín và trách nhiệm pháp lý.

Quản trị tài chính minh bạch: Hạch toán đầy đủ để tận dụng lợi ích về thuế và tín dụng.

Đào tạo nhân sự kế toán – pháp lý: Đảm bảo tuân thủ quy định ngay từ đầu.

Chính sách ưu đãi và lợi ích khi hộ kinh doanh chuyển sang doanh nghiệp không chỉ dừng ở việc miễn giảm một số chi phí ban đầu, mà còn mở ra cơ hội phát triển lâu dài, bền vững và chuyên nghiệp hơn.

Nếu bạn đang là hộ kinh doanh, hãy cân nhắc:

Khi quy mô ngày càng lớn, việc chuyển đổi sang doanh nghiệp sẽ giúp bạn an toàn pháp lý, dễ dàng mở rộng, tăng uy tín.

Đồng thời, bạn còn được hưởng nhiều chính sách hỗ trợ từ Nhà nước để khởi đầu thuận lợi.

👉 Đây chính là thời điểm vàng để hộ kinh doanh mạnh dạn bước sang mô hình doanh nghiệp, tạo nền tảng vững chắc cho tương lai.