Trong thời gian gần đây, nhiều quán tạp hóa nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc chuyển từ thuế khoán sang thuế kê khai. Điều này khiến không ít hộ kinh doanh băn khoăn, lo lắng vì chưa hiểu rõ quy trình, nghĩa vụ và các công việc cần thực hiện.
Vậy quán tạp hóa chuyển từ thuế khoán sang thuế kê khai cần làm gì? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu và đầy đủ nhất.
Thuế khoán và thuế kê khai là gì?
Thuế khoán là gì?
Thuế khoán là hình thức nộp thuế mà cơ quan thuế ấn định doanh thu và số thuế phải nộp hằng tháng hoặc hằng năm cho hộ kinh doanh, không cần ghi chép sổ sách chi tiết.
Đặc điểm:
- Không cần hóa đơn đầu ra
- Không phải kê khai thuế hàng tháng
- Phù hợp với quán tạp hóa nhỏ, doanh thu thấp
Thuế kê khai là gì?
Thuế kê khai là hình thức hộ kinh doanh tự kê khai doanh thu, chi phí, thuế phát sinh theo thực tế hoạt động kinh doanh.
Đặc điểm:
- Phải ghi chép sổ sách
- Phải kê khai thuế định kỳ
- Có thể phải sử dụng hóa đơn điện tử
Vì sao quán tạp hóa bị chuyển từ thuế khoán sang thuế kê khai?
Một số nguyên nhân phổ biến khiến quán tạp hóa chuyển từ thuế khoán sang thuế kê khai, bao gồm:
Doanh thu thực tế tăng cao so với mức khoán
- Có sử dụng hóa đơn đầu vào thường xuyên
- Có dấu hiệu kinh doanh quy mô lớn
- Theo lộ trình quản lý thuế mới của cơ quan thuế
- Tự nguyện chuyển sang kê khai để minh bạch tài chính
Quán tạp hóa chuyển từ thuế khoán sang thuế kê khai cần làm gì?
Đây là phần quan trọng nhất của bài viết với từ khóa chính “Quán tạp hóa chuyển từ thuế khoán sang thuế kê khai cần làm gì”.
Làm thủ tục thay đổi phương pháp tính thuế
Hộ kinh doanh cần:
- Nộp thông báo thay đổi phương pháp tính thuế
- Làm việc trực tiếp với Chi cục Thuế quản lý
- Cập nhật thông tin trên hệ thống thuế
- Việc này thường được cơ quan thuế hướng dẫn cụ thể bằng văn bản.
- Chuẩn bị sổ sách kế toán đơn giản
Khi chuyển sang thuế kê khai, quán tạp hóa cần:
- Sổ theo dõi doanh thu bán hàng
- Sổ theo dõi chi phí mua hàng
- Lưu giữ hóa đơn, chứng từ
Không cần kế toán phức tạp, chỉ cần ghi chép đầy đủ – trung thực – rõ ràng.
Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử (nếu cần)
Tùy theo quy mô và yêu cầu của cơ quan thuế:
- Có thể phải đăng ký hóa đơn điện tử
- Sử dụng hóa đơn khi bán hàng cho tổ chức, doanh nghiệp
- Nhiều quán tạp hóa nhỏ chỉ cần hóa đơn đầu vào, không bắt buộc xuất hóa đơn cho khách lẻ.
Thực hiện kê khai thuế định kỳ
Quán tạp hóa kê khai thuế theo:
Tháng hoặc quý (theo hướng dẫn của cơ quan thuế)
Các loại thuế thường gặp:
- Thuế GTGT
- Thuế TNCN
Thuế phải nộp = Doanh thu thực tế × Tỷ lệ thuế theo ngành nghề.
Nộp thuế đúng hạn
Sau khi kê khai:
- Thực hiện nộp thuế đúng thời hạn
- Tránh bị phạt chậm nộp hoặc sai sót
Lợi ích khi quán tạp hóa chuyển sang thuế kê khai
Mặc dù ban đầu có thể thấy phức tạp, nhưng thuế kê khai mang lại nhiều lợi ích:
- Thuế phản ánh đúng doanh thu thực tế
- Tránh bị ấn định thuế cao
- Minh bạch, dễ mở rộng kinh doanh
- Thuận lợi khi làm việc với nhà cung cấp lớn
- Giảm rủi ro khi bị thanh tra, kiểm tra
Những lưu ý quan trọng khi chuyển sang thuế kê khai
Khi tìm hiểu quán tạp hóa chuyển từ thuế khoán sang thuế kê khai cần làm gì, hộ kinh doanh cần lưu ý:
- Ghi chép doanh thu trung thực
- Không bỏ sót hóa đơn đầu vào
- Kê khai đúng kỳ, đúng mẫu
- Nên nhờ dịch vụ kế toán thuế nếu chưa quen
Có nên thuê dịch vụ kế toán khi chuyển sang thuế kê khai?
Câu trả lời là NÊN, đặc biệt trong giai đoạn đầu.
Dịch vụ kế toán sẽ giúp:
- Thiết lập sổ sách ban đầu
- Hướng dẫn kê khai đúng quy định
- Tránh sai sót, bị phạt thuế
- Tiết kiệm thời gian và công sức
Việc quán tạp hóa chuyển từ thuế khoán sang thuế kê khai là xu hướng tất yếu trong quản lý thuế hiện nay. Nếu nắm rõ cần làm gì, thực hiện đúng quy trình và có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, hộ kinh doanh hoàn toàn có thể yên tâm hoạt động và phát triển bền vững.
Hy vọng bài viết “Quán tạp hóa chuyển từ thuế khoán sang thuế kê khai cần làm gì” đã giúp bạn hiểu rõ và sẵn sàng thực hiện.
