Từ năm 2025, việc quản lý thuế trên các sàn thương mại điện tử (TMĐT) sẽ bước sang giai đoạn mới, chặt chẽ hơn nhưng cũng minh bạch và thuận lợi hơn cho hộ kinh doanh. Việc bán hàng online không còn “vùng xám” như trước, mà đã trở thành một hoạt động kinh doanh chính thức, chịu sự điều chỉnh của pháp luật về thuế.

Thuế sàn TMĐT 2025 chính là cơ chế đảm bảo sự công bằng giữa bán hàng online và offline, đồng thời tạo môi trường minh bạch cho người bán yên tâm phát triển lâu dài. Tuy nhiên, nhiều hộ kinh doanh vẫn lo lắng: Liệu có bị tăng chi phí? Có phức tạp khi kê khai? Hay phải nộp những loại thuế nào?

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng giải mã những băn khoăn đó.

Thuế sàn TMĐT 2025 là gì?

Thuế sàn TMĐT 2025 là cách gọi phổ biến chỉ quy định về nghĩa vụ thuế của hộ/cá nhân kinh doanh trên các sàn thương mại điện tử.

Theo quy định, người bán trên Shopee, Lazada, TikTok Shop, Tiki, Sendo… vẫn phải thực hiện nghĩa vụ thuế như các hộ kinh doanh truyền thống, bao gồm:

• Thuế Giá trị gia tăng (VAT): thường là 1% trên doanh thu.
• Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN): thường là 0,5% trên doanh thu.
• Tổng thuế suất phổ biến: 1,5% tính trên doanh thu nếu hộ kinh doanh đạt ngưỡng phải nộp.

Điểm mới từ 2025 là cơ chế thu hộ và khai hộ: Nhiều sàn TMĐT sẽ trực tiếp phối hợp với cơ quan thuế để kê khai, khấu trừ và nộp thuế thay cho người bán. Điều này giúp hộ kinh doanh giảm rủi ro sai sót, không cần mất nhiều thời gian thủ tục.

Ai phải nộp thuế khi bán trên sàn TMĐT 2025?

Theo Luật Quản lý thuế và hướng dẫn hiện hành:

• Ngưỡng doanh thu: Nếu hộ kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên, sẽ thuộc diện phải nộp thuế.
• Dưới 100 triệu/năm: được miễn thuế, nhưng vẫn cần cung cấp thông tin để cơ quan quản lý xác định chính xác.
• Mọi hộ kinh doanh, cá nhân bán hàng online đều phải kê khai doanh thu, ngay cả khi chưa tới ngưỡng chịu thuế.

Ví dụ: Một hộ kinh doanh bán trên Shopee đạt doanh thu 200 triệu/năm sẽ phải nộp khoảng 3 triệu đồng thuế (tương ứng 1,5%).

Quy trình thuế sàn TMĐT 2025: Hiểu đúng để làm chuẩn

Để hộ kinh doanh yên tâm bán hàng, hãy nắm rõ các bước sau:

• Bước 1: Đăng ký kinh doanh & mã số thuế

Cá nhân/hộ kinh doanh cần có mã số thuế cá nhân hoặc đăng ký hộ kinh doanh cá thể.

Đây là thông tin bắt buộc để sàn TMĐT liên kết với cơ quan thuế.

• Bước 2: Sàn TMĐT cung cấp dữ liệu

Sàn có trách nhiệm kết nối dữ liệu giao dịch với Tổng cục Thuế.

Người bán không cần tự gửi báo cáo doanh thu hàng tháng như trước kia.

​​​​​​​

• Bước 3: Khấu trừ và nộp thuế

Một số sàn sẽ khấu trừ trực tiếp thuế 1,5% trước khi chuyển tiền về cho người bán.

Một số khác chỉ cung cấp dữ liệu, hộ kinh doanh sẽ nhận thông báo nộp thuế định kỳ từ cơ quan thuế.

• Bước 4: Hoàn tất nghĩa vụ

Sau khi nộp, hộ kinh doanh sẽ có xác nhận nghĩa vụ thuế đã hoàn thành, giúp tránh rủi ro bị phạt hoặc truy thu.

Những lưu ý quan trọng cho hộ kinh doanh

Để “làm chuẩn” và không bị bất ngờ, hộ kinh doanh cần ghi nhớ:

• Theo dõi doanh thu thường xuyên: Nếu vượt ngưỡng 100 triệu/năm, hãy chuẩn bị tâm thế nộp thuế.
• Minh bạch thông tin: Cập nhật chính xác số CMND/CCCD, mã số thuế trên sàn.
• Không lo “đóng thuế hai lần”: Vì cơ quan thuế sẽ phối hợp với sàn, tránh trùng lặp giữa nhiều kênh bán.
• Chi phí thuế hợp lý: 1,5% là mức tương đối nhẹ so với lợi nhuận trung bình từ kinh doanh online.
• Giữ chứng từ, sao kê: Để đối chiếu nếu có sai sót hoặc khi cần làm thủ tục vay vốn ngân hàng.

Lợi ích khi thực hiện đúng thuế sàn TMĐT 2025

Nhiều hộ kinh doanh lo lắng việc nộp thuế làm “thiệt” nhưng thực tế lại mang đến nhiều lợi ích:

• Hợp pháp hóa kinh doanh: Tránh bị xử phạt, truy thu, giúp việc bán hàng ổn định, lâu dài.
• Tăng uy tín với khách hàng: Người mua tin tưởng hơn khi cửa hàng tuân thủ quy định.
• Dễ dàng vay vốn, mở rộng: Hồ sơ thuế minh bạch giúp hộ kinh doanh có thể vay vốn ngân hàng.
• Giảm rủi ro: Sàn hỗ trợ kê khai, nộp hộ giúp hạn chế sai sót.

Thuế sàn TMĐT 2025 – Cơ hội để kinh doanh bền vững

Thay vì lo lắng, hộ kinh doanh nên xem quy định thuế mới là cơ hội để phát triển chuyên nghiệp. Khi toàn bộ thị trường online đều minh bạch về thuế, cạnh tranh sẽ công bằng hơn, không còn tình trạng “trốn thuế để giảm giá”.

Người bán “hiểu đúng – làm chuẩn” sẽ yên tâm bán hàng, không bị áp lực pháp lý và có thể tập trung vào sản phẩm, dịch vụ.

Thuế sàn TMĐT 2025 không phải là gánh nặng, mà là bước tiến để thị trường online tại Việt Nam phát triển minh bạch, công bằng và bền vững.

Hộ kinh doanh chỉ cần:

• Hiểu rõ ngưỡng chịu thuế.
• Minh bạch thông tin, đăng ký mã số thuế.
• Phối hợp cùng sàn TMĐT và cơ quan thuế.

Khi đó, việc bán hàng online sẽ trở nên an toàn – ổn định – yên tâm, đúng với tinh thần:
👉 Hiểu đúng – Làm chuẩn – Yên tâm bán hàng.