Tổng quan về hóa đơn điện tử theo Thông tư 78
 

Hóa đơn điện tử theo chuẩn Thông tư 78/2021/TT-BTC là loại hóa đơn được lập, gửi, nhận và lưu trữ hoàn toàn trên hệ thống điện tử. Thông tư này có hiệu lực từ ngày 01/07/2022, nhằm quy định chi tiết về việc quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử trong các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân kinh doanh.

Việc tra cứu hóa đơn điện tử theo chuẩn mới giúp doanh nghiệp và người tiêu dùng xác minh thông tin hóa đơn nhanh chóng, đảm bảo tính hợp pháp và tránh các rủi ro liên quan đến hóa đơn giả.

Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử chuẩn Thông tư 78

• Tuân thủ pháp luật: Đáp ứng đầy đủ các quy định hiện hành về hóa đơn điện tử.
• Tiện lợi, nhanh chóng: Dễ dàng tra cứu và lưu trữ hóa đơn trực tuyến, không cần giấy tờ.
• Bảo mật cao: Hóa đơn được mã hóa và lưu trữ trên hệ thống của Tổng cục Thuế.
• Giảm chi phí: Tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển và lưu trữ hóa đơn giấy.

Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử mới nhất theo chuẩn Thông tư 78
 

Để tra cứu hóa đơn điện tử theo quy định mới, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

• Truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
• Địa chỉ website: https://hoadondientu.gdt.gov.vn.
• Đây là nơi tập trung quản lý, lưu trữ và tra cứu hóa đơn điện tử chính thức.
• Chuẩn bị thông tin hóa đơn cần tra cứu

Để tra cứu hóa đơn, bạn cần chuẩn bị:

• Mã số thuế người bán (hoặc người mua).
• Số hóa đơn.
• Mã tra cứu hóa đơn (thường có trên hóa đơn điện tử).
• Ngày phát hành hóa đơn.

Tiến hành tra cứu

• Bước 1: Truy cập vào mục "Tra cứu hóa đơn" trên Cổng thông tin.
• Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin yêu cầu (mã số thuế, số hóa đơn, ngày lập).
• Bước 3: Nhấn "Tra cứu". Kết quả tra cứu sẽ hiển thị chi tiết thông tin hóa đơn, bao gồm: tên người bán, nội dung hóa đơn, tình trạng hóa đơn (hợp lệ hay không hợp lệ).

Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn
Sau khi tra cứu, bạn cần kiểm tra các thông tin sau:

• Thông tin người bán và người mua có đúng không.
• Nội dung hóa đơn có khớp với giao dịch thực tế.
• Hóa đơn có được xác nhận bởi Tổng cục Thuế không (hiển thị mã QR và tình trạng hợp lệ).

Lưu ý khi tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78

• Đảm bảo thông tin chính xác: Hãy kiểm tra kỹ thông tin trước khi nhập để tránh sai sót.
• Lưu trữ kết quả tra cứu: Nên lưu trữ kết quả tra cứu để đối chiếu khi cần.
• Sử dụng mạng an toàn: Thực hiện tra cứu trên các thiết bị và kết nối mạng đáng tin cậy để bảo mật thông tin.
•  

​​​​​​​​​​​​​​

Những câu hỏi thường gặp khi tra cứu hóa đơn điện tử

Tôi cần làm gì nếu không tra cứu được hóa đơn?

• Kiểm tra lại thông tin đã nhập (mã số thuế, số hóa đơn, ngày phát hành).
• Liên hệ với người bán hoặc đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử để được hỗ trợ.

Hóa đơn điện tử bị sai thông tin có thể chỉnh sửa được không?

• Theo quy định, nếu hóa đơn điện tử bị sai thông tin, người bán cần lập biên bản điều chỉnh hoặc hủy và lập hóa đơn mới, sau đó gửi lại cho bên mua.

Các nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín tại Việt Nam
Một số nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hàng đầu, đáp ứng chuẩn Thông tư 78:

• MISA
• VNPT
• Viettel
• FPT

Việc tra cứu hóa đơn điện tử mới nhất theo chuẩn Thông tư 78 là một bước quan trọng để đảm bảo giao dịch minh bạch, tránh rủi ro về pháp lý. Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện việc tra cứu và quản lý hóa đơn điện tử một cách hiệu quả nhất.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp hóa đơn điện tử phù hợp, hãy lựa chọn các nhà cung cấp uy tín để tối ưu hóa quy trình kinh doanh và đảm bảo tuân thủ pháp luật.